ChatGPT para licitaciones: qué hace bien, qué no y cómo usarlo sin equivocarte

Lo que ChatGPT hace bien

Todo lo que se pueda hacer con un texto que tú le pegas:

• Resumir bases de 60 páginas en una lista de requisitos, plazos, garantías y criterios.
• Extraer los requisitos excluyentes (admisibilidad) y separarlos de los criterios de evaluación.
• Revisar un anexo contra las bases: "¿qué falta en esta declaración jurada?"
• Mejorar la redacción de una oferta técnica o de una respuesta al foro de consultas.
• Armar una lista de verificación para antes de enviar.
• Traducir fichas técnicas en inglés.

Lo que no puede hacer

• Ver Mercado Público. No sabe qué se publicó hoy. Si le preguntas "qué licitaciones hay para papelería", inventa o te manda al buscador.
• Conocer tu catálogo ni tu stock ni tus costos.
• Fijar precios. No conoce las adjudicaciones anteriores; cualquier precio que sugiera es una invención plausible.
• Cotizar o enviar. No está conectado a tu cuenta.
• Garantizar que no inventa. Con bases largas, puede "recordar" un plazo o un monto que no está. Verifica cada dato contra el documento.

8 prompts que funcionan

1. "Estas son las bases administrativas de una licitación. Lista todos los requisitos de admisibilidad (los que dejan fuera la oferta si faltan) con la página donde aparece cada uno."
2. "Lista los criterios de evaluación, su ponderación y la fórmula de cada uno, en una tabla."
3. "Lista todas las fechas y plazos del cronograma."
4. "¿Qué garantías exige esta licitación? Monto, vigencia, glosa exacta y cuándo se entrega cada una."
5. "Compara estas especificaciones técnicas con esta ficha técnica de mi producto y dime qué cumple, qué no y qué no está claro."
6. "Revisa esta declaración jurada contra el anexo N° 2 de las bases y dime qué falta o qué está mal."
7. "Reescribe esta oferta técnica para que responda punto por punto a las bases, sin agregar información que no te di."
8. "Hazme una lista de verificación de 15 puntos para antes de enviar esta oferta."

Cómo usarlo bien

• Pega el documento completo (o por secciones si es largo), no un resumen.
• Pide que cite la página o el párrafo de donde saca cada dato.
• Verifica tú los números: plazos, montos, porcentajes.
• No le pidas decisiones ("¿me conviene postular?"); pídele información ordenada para decidir tú.

La diferencia con una herramienta conectada

ChatGPT es un lector y redactor brillante sin acceso a nada. Una herramienta de IA para licitaciones está conectada a Mercado Público (ve cada solicitud al publicarse), a tu catálogo (sabe qué puedes vender) y a los datos históricos (sabe a qué precio se gana), y hace el ciclo completo hasta dejar la cotización lista. Usa el mismo tipo de modelos; la diferencia es la conexión y el flujo. Lee IA para buscar licitaciones y IA para analizar bases.