Glosario Mercado Público
Ficha técnica
La ficha técnica describe las características de un producto y respalda que cumple lo pedido en una Compra Ágil o licitación. Qué incluir y cómo generarla rápido.
Cofundador · Tecnología e IA ·
En resumen
La ficha técnica es el documento que detalla las especificaciones de un producto (marca, modelo, dimensiones, materiales, normas, garantía) y que un proveedor adjunta a su cotización u oferta para demostrar que cumple las especificaciones pedidas. En Compras Ágiles es opcional pero decide muchas adjudicaciones; en licitaciones suele ser obligatoria.
Qué debe tener
- Nombre comercial, marca y modelo.
- Descripción y uso previsto.
- Especificaciones medibles: dimensiones, peso, capacidad, potencia, materiales, composición.
- Normas y certificaciones (ISP, SEC, NCh, ISO, FDA/CE cuando aplica).
- Contenido del empaque y unidad de venta.
- Garantía y servicio técnico.
- Imagen del producto.
Por qué decide adjudicaciones
Un comprador que recibe diez cotizaciones adjudica a la que entiende sin esfuerzo. Si tu cotización dice "silla de oficina" y la del competidor adjunta una ficha con medidas, material, certificación y foto, el comprador tiene más seguridad de que recibirá lo correcto. Ante precios similares, gana la ficha.
El problema de hacerlas a mano
Un catálogo de 300 productos necesita 300 fichas, y cada Compra Ágil pide una combinación distinta. Hacerlas en Word una a una es la razón por la que muchas pymes cotizan sin ficha.
Galici genera la ficha técnica de cada producto (dentro de las cotizaciones listas para aprobar) a partir de los datos del catálogo y de la información del fabricante, y la adjunta automáticamente a la cotización junto con el PDF de la oferta. Tú revisas antes de enviar.
Errores frecuentes
- Ficha de un modelo distinto al cotizado.
- Ficha en inglés sin traducción de las especificaciones clave.
- Especificaciones que contradicen la descripción de la cotización.
Preguntas frecuentes
¿La ficha técnica es obligatoria en Compra Ágil?
No, salvo que el comprador lo pida en la solicitud. Pero adjuntarla aumenta la probabilidad de adjudicación porque reduce la incertidumbre del comprador.
Cofundador de Galici y responsable de la tecnología e IA. Ingeniero de software PUC, experto en desarrollar productos en la frontera tecnológica; antes lideró I+D en Grupo MOK y fue Product Manager en Buda.com.
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