Tu primera Compra Ágil: de cero a la primera orden de compra en 30 días

Semana 1: preparar el catálogo y mirar el mercado

• Arma una lista de tus 30 a 50 productos más vendidos con descripción clara, unidad, precio neto y stock. Es tu catálogo para cotizar.
• Busca en Mercado Público las Compras Ágiles adjudicadas en los últimos 30 días en tu rubro y región. Anota: quién compra, cuántas cotizaciones recibieron, a qué precio ganaron. Lee cuántos competidores tiene una Compra Ágil.
• Define tu precio piso por producto. Lee el precio ganador.

Semana 2: cotizar las ganables

• Revisa Mercado Público dos veces al día. Lee cómo buscar Compras Ágiles.
• Cotiza solo solicitudes donde cumples exactamente producto, cantidad y plazo. Lee cómo cotizar paso a paso.
• Prioriza el primer llamado y organismos de tu región con pocos competidores.
• Meta: 10 a 15 cotizaciones bien hechas, no 40 a medias.

Semana 3: ajustar

• Revisa las adjudicaciones de tus cotizaciones de la semana 2: quién ganó y a qué precio. Ajusta tus precios por producto y organismo.
• Agrega fichas técnicas a tus productos más cotizados.
• Sigue cotizando con el mismo criterio.

Semana 4: la primera orden de compra

Con 20 a 30 cotizaciones bien dirigidas en rubros de competencia media, lo normal es tener 2 a 6 adjudicaciones. Cuando llegue la orden de compra: revísala, acéptala en 2 días hábiles, entrega con guía de despacho, factura con el número de OC y haz seguimiento a la recepción conforme. Lee de la orden de compra al pago.

Cómo elegir las primeras solicitudes

Una regla simple para la semana 2: organismo de tu región, producto que tienes en stock, plazo que cumples con margen y, si puedes verlo, menos de 6 cotizaciones en solicitudes anteriores parecidas. Esa combinación concentra la mayor probabilidad de ganar con el menor esfuerzo. Deja para después las solicitudes de Santiago con 15 competidores y las que piden entrega en 48 horas a 800 kilómetros.

Qué no hacer el primer mes

• Postular a una licitación con bases y garantías. Todavía no.
• Cotizar fuera de tu región sin calcular el flete.
• Regalar margen "para entrar": el comprador recordará ese precio.
• Declarar 20 rubros.

Después del primer mes

Tienes datos propios: qué cotizaste, qué ganaste, a qué precio, con cuántos competidores. Es el momento de decidir si escalas a mano (una persona dedicada) o con una herramienta que busque, cotice y siga por ti. Volver a cómo venderle al Estado.