Cómo cotizar en una Compra Ágil, paso a paso

Antes de empezar

• Tu empresa está inscrita y en estado hábil. Si no, la cotización no será válida y nadie te lo dirá.
• Tienes claro tu precio de costo y tu margen mínimo por producto.
• Tienes stock o plazo de reposición conocido.

Paso 1: entrar a la solicitud

En Mercado Público, con tu usuario de proveedor, ve a Compra Ágil → Cotizaciones disponibles o busca el ID (1234-56-COT26). Revisa la ficha completa: líneas, cantidades, unidad de medida, plazo máximo de entrega, dirección de entrega, fecha y hora de cierre, número de llamado y, muy importante, los archivos adjuntos del comprador (a veces la especificación real está ahí).

Paso 2: decidir si cotizas

Tres preguntas en un minuto:

1. ¿Tengo exactamente lo pedido o un equivalente defendible?
2. ¿Puedo entregar en el plazo, en esa dirección, con ese volumen?
3. ¿A qué precio se adjudicaron solicitudes parecidas de este organismo?

Si una respuesta es no, pasa a la siguiente solicitud. Cotizar todo baja tu tasa de adjudicación y te quema tiempo.

Paso 3: completar cada línea

Por cada producto solicitado ingresas el precio unitario neto (sin IVA), para la cantidad y el detalle que fija el comprador. El sistema calcula el total. Revisa que la unidad de medida coincida: cotizar "caja" cuando piden "unidad" es el error más caro.

Después, una sola vez por cotización:

• Valor de despacho, si lo cobras aparte.
• Descripción de la cotización: marca, modelo y presentación de cada producto, y tu plazo de entrega, igual o menor al máximo que fija el comprador. Si ofreces un equivalente, escríbelo: "Equivalente: marca X modelo Y, cumple especificación Z".
• Fecha de vigencia de la cotización.
• Adjuntos (paso 4).

El formulario no tiene un campo de plazo por línea: el plazo máximo lo fija el comprador en la solicitud, y tu compromiso queda escrito en la descripción y en el PDF.

La Compra Ágil no permite cotizar por líneas: tienes que cotizar todo lo solicitado, en las cantidades pedidas. Si te falta un producto y no tienes un equivalente que puedas declarar, no cotices esa solicitud; poner $0 o $1 en la línea que no tienes tampoco sirve.

Paso 4: adjuntar

Opcional pero decisivo cuando hay varias cotizaciones parecidas:

• Cotización formal en PDF con tu logo, RUT, condiciones y el mismo precio que cargaste. Si no tienes un formato, usa la plantilla de cotización para Compra Ágil: es un Excel gratis con los totales y un checklist.
• Ficha técnica del producto.
• Certificados si el producto lo amerita (ISP, SEC).

Paso 5: revisar y enviar

Antes de enviar, verifica: total con IVA bajo el tope de 100 UTM, precios consistentes entre sistema y PDF, plazo de entrega escrito en la descripción y en el PDF, adjuntos del producto correcto, unidad de medida de cada línea. Envía con margen: el cierre es a la hora exacta y no hay prórroga. Guarda el comprobante de ingreso; si el comprador dice que no recibió tu cotización, es tu única prueba. Mientras la solicitud siga abierta puedes volver a entrar y corregir.

Ejemplo

Solicitud: "Municipalidad de X, 40 resmas papel carta 75 g, 20 cajas lápiz pasta azul, entrega 5 días, cierra mañana 15:00, primer llamado". Un proveedor de oficina cotiza: resma $3.390 neto (su costo $2.700), lápices caja $2.150 neto, y en la descripción y el PDF compromete entrega en 3 días; adjunta PDF y fichas. Total neto $178.600; con IVA, $212.534. Compiten 9 cotizaciones; gana porque el precio total está en el rango de adjudicaciones previas de ese municipio y el plazo es el menor entre las que cumplían.

Qué pasa después

Si te adjudican, recibes la orden de compra en Mercado Público. Tienes 2 días hábiles para aceptarla; revísala antes. Si no te adjudican, puedes ver quién ganó y a qué precio: es la información más valiosa para la próxima.

Cómo hacerlo 20 veces al día

El proceso anterior toma 10 a 15 minutos por solicitud si lo haces bien. Con 20 solicitudes relevantes al día, es una persona a tiempo completo. Galici (ver cotizaciones con IA) lo hace así: encuentra las solicitudes que calzan con tu catálogo, propone el precio con datos del comprador, arma la cotización en PDF con fichas y la deja lista en Mercado Público para que tú la revises y la envíes en un clic. Lee la guía completa de Compra Ágil.