10 errores que hacen perder Compras Ágiles, y cómo evitarlos

1. Cotizar sin estar hábil

Desde la Ley 21.634, una cotización de un proveedor inhábil no es válida. Nadie te avisa; simplemente no ganas nunca. Solución: revisar el estado hábil cada mes y antes de cada acreditación anual.

2. Ofrecer un equivalente sin declararlo

Piden marca X; cotizas marca Y sin decirlo. Si te adjudican y entregas Y, el comprador puede rechazar la entrega. Si lo nota antes, te descarta. Solución: "Producto equivalente: marca Y modelo Z, cumple especificación" en la descripción de la línea, con ficha técnica adjunta.

3. Confundir la unidad de medida

Piden 100 unidades; cotizas precio por caja de 12. O al revés. Es el error más caro: gana la cotización y pierde plata al entregar. Solución: leer la unidad de cada línea y cotizar el precio por esa unidad.

4. Plazo mayor al máximo

La solicitud pide entrega en 5 días; cotizas 7. Fuera. Solución: si no puedes cumplir el plazo, no cotices esa solicitud.

5. Llegar tarde

El cierre es a la hora exacta. Solución: cotizar con horas de margen; para las de primer llamado, el mismo día de la publicación.

6. Precio inconsistente entre el sistema y el PDF

El comprador ve dos precios y descarta por desconfianza. Solución: generar el PDF desde los mismos datos que cargas, o revisar ambos antes de enviar. La plantilla de cotización para Compra Ágil calcula los totales y trae un checklist para comparar.

7. Cotizar una solicitud sin tener todos los productos

La Compra Ágil no permite cotizar por líneas: hay que cotizar todo lo solicitado, en las cantidades pedidas. Rellenar la línea que no tienes con un producto distinto sin declararlo, o con un precio de $0 o $1, deja toda la cotización expuesta a quedar inadmisible. Solución: cotiza solo las solicitudes que puedes cubrir completas, con un equivalente declarado si hace falta; si te falta un producto, pasa a la siguiente.

8. Ignorar el adjunto del comprador

La especificación real a veces está en un PDF adjunto a la solicitud, no en el título. Solución: abrir siempre los adjuntos.

9. Aceptar la orden de compra sin revisar

La OC puede traer cantidades, precios o plazos distintos a tu cotización. Aceptarla es aceptar eso. Solución: comparar línea por línea; si hay diferencias, contactar al comprador antes de aceptar. Lee orden de compra.

10. Rechazar órdenes por falta de stock

Cada rechazo queda en tu historial y le regala la adjudicación al segundo. Solución: cotizar solo con stock o plazo de reposición conocido, y descontar del catálogo lo que ya comprometiste.

Bonus: cotizar sin mirar el historial

Cotizar al mismo precio a un organismo que paga a 20 días y a otro que paga a 70, o a uno que siempre adjudica al mismo proveedor. Solución: revisar días de pago, reclamos y adjudicaciones previas antes de invertir tiempo.

Cómo elimina Galici la mayoría de estos errores

Los errores 2, 3, 6, 7 y 10 son de datos (la razón de ser de las cotizaciones armadas desde el catálogo): desaparecen cuando la cotización se arma desde un catálogo con unidades, descripciones y stock, y el PDF y las fichas salen de los mismos datos. El 1 y el 9 son de proceso: Galici avisa si tu estado cambia y compara cada orden de compra con la cotización original antes de que la aceptes. Guía completa: Compra Ágil en Mercado Público.