Plantilla de cotización para Compra Ágil

Un formato de cotización hecho para Mercado Público

En una Compra Ágil no se cotiza por correo: la Directiva N° 35/2025 de ChileCompra prohíbe hacer estas gestiones fuera de Mercado Público. Todo pasa por el formulario de la plataforma, donde ingresas el precio unitario de cada línea (la cantidad la fija el comprador), el valor del despacho, el detalle de tu cotización, la fecha de vigencia y los adjuntos, como lo muestra la capacitación de ChileCompra para proveedores.

La plantilla sigue esa estructura y te sirve para dos cosas:

• Armar la cotización formal que adjuntas, con tu RUT, tus condiciones y la marca y modelo de cada producto. Hay compradores que la exigen: «no adjunta cotización formal» es uno de los motivos que escriben al dejar fuera una cotización, según nuestro análisis de 740.849 Compras Ágiles.
• Cuadrar los números antes de cargarlos. ChileCompra pide que el total de la cotización coincida con el total del documento adjunto y que nunca sea $1. Si el PDF dice una cosa y el formulario otra, el comprador desconfía.

Cómo llenarla, línea por línea

1. Tus datos. Razón social y RUT tal como aparecen en el Registro de Proveedores, más un contacto que conteste el teléfono.
2. Los datos de la Compra Ágil. Copia el ID (por ejemplo, 1234-56-COT26), el nombre de la solicitud, el organismo, la dirección de entrega y la fecha y hora de cierre.
3. Una fila por cada línea solicitada. Copia lo que pide el comprador, la cantidad y la unidad de medida tal como aparecen. No te saltes ninguna: la Compra Ágil no permite cotizar por líneas.
4. Lo que ofreces. Descripción, marca y modelo. Si no es la marca pedida, escribe «Equivalente:» y adjunta la ficha técnica.
5. Precio unitario neto. Sin IVA y en pesos enteros. El total de cada línea, el subtotal, el IVA (19 %) y el total se calculan solos.
6. Despacho y condiciones. Ingresa el despacho neto: el IVA se calcula sobre el total neto, productos más despacho. Completa el plazo de entrega (igual o menor al que pide la solicitud), la vigencia, la forma de pago y la garantía. Si tu venta está exenta de IVA, cambia la tasa a 0 %.
7. Checklist y envío. Cuando la hoja «Checklist» diga «Lista para enviar», exporta la hoja «Cotización» a PDF, adjúntala y carga en Mercado Público los mismos precios, el mismo despacho y la misma vigencia. El formulario no tiene un campo de plazo por línea: tu plazo de entrega y tus condiciones van en la descripción de la cotización.

Las reglas que aplica la plantilla

Cada regla viene de una fuente oficial; la plantilla la convierte en una fórmula o en una pregunta del checklist.

Y un dato para el precio: si el organismo no elige la cotización de menor precio, debe fundamentarlo en la orden de compra (artículo 97 del DS 661/2024). Cómo calcular ese precio sin regalar margen está en precio ganador en una Compra Ágil.

Errores que dejan tu cotización fuera

De enero a septiembre de 2026, el 20,1 % de las cotizaciones de Compra Ágil fue declarada inadmisible (cómo ganar Compras Ágiles). Los motivos más registrados por los compradores, y lo que hace la plantilla con cada uno:

• Pasarse del monto disponible (32,3 % de las inadmisibles): el checklist compara tu total con el presupuesto que informa la solicitud.
• No cumplir las especificaciones (20,0 %): la columna «Lo que ofreces» te pide marca y modelo, y declarar el equivalente.
• Plazo de entrega mayor al solicitado (2,0 %): el checklist lo compara con el máximo.
• Otros motivos que los compradores escriben a mano: no adjuntar la ficha técnica, los documentos pedidos o la cotización formal, no cotizar todos los productos y errores de digitación. El checklist revisa que cotices todas las líneas y pregunta por los adjuntos.

Los diez errores más comunes, con su solución, están en errores que hacen perder Compras Ágiles, y el paso a paso dentro de Mercado Público, en cómo cotizar en una Compra Ágil.